Para operar un negocio de manera eficiente es imprescindible un adecuado manejo de la información, esto es: que la información esté disponible en el lugar y en el momento adecuado para aquel que la necesita. La información permite tomar mejores decisiones y su empresa depende de ello.

Una intranet es una red privada basada en los mismos protocolos de comunicación que utiliza el internet, su función es ayudar a mejorar la comunicación y facilitar el acceso a la información dentro de las empresas.

Una intranet se compone de diferentes aplicaciones y sirve a diversos propósitos. Por ejemplo, a través de una intranet puede compartir manuales, reglamentos, controlar procesos de venta y generar reportes, compartir un directorio de clientes y proveedores, publicar noticias y avisos relevantes, etc. Una Intranet es tan básica o tan sofisticada como lo demanden sus necesidades.

Un punto importante a destacar es la flexibilidad. Una intranet se adapta a medida que las necesidades de su negocio cambian y le permite operar siempre en las mejores condiciones al optimizar el manejo de información, de manera que usted pueda concentrarse en desarrollar al máximo el potencial de su empresa.

Una Extranet es una red privada que concentra y distribuye información relevante dentro de la empresa, pero a diferencia de una intranet, hace partícipes a clientes, proveedores y socios estratégicos ampliando así los alcances de la solución y promoviendo la interacción entre las diferentes partes involucradas en una transacción de negocios sin importar la ubicación geográfica.